Cómo trabajamos
Catorce días.
Un equipo que trabaja como propio.
El primer entregable recurrente está corriendo antes del día catorce. Después, operación completa con un equipo dedicado, asignaciones estables y reportes semanales — sin rotación, sin re-explicar el proyecto cada vez.
Los 14 días
Cinco paradas. Catorce días.
Del kickoff a la operación completa, con cada entregable recurrente funcionando dentro de los catorce días. Las obras en marcha no se pausan, la operación se monta en paralelo.
Día 0
Llamada de kickoff
Sesión de una hora, en horario comercial del este de EE. UU. Revisamos tu cartera activa, los proyectos en curso y los cuellos de botella más urgentes.
Días 1–3
Credenciales y NDA
Firmamos un NDA bidireccional antes de tocar nada. Cada usuario del equipo recibe credenciales propias, con 2FA obligatorio. Nadie comparte accesos.
Días 4–7
Mapeo de plantillas
Aprendemos tus plantillas de estimación, tu cartera, tu red de subcontratistas y tu estilo de comunicación con el cliente final. Nada se reinventa.
Días 8–10
Primeras estimaciones
Las primeras estimaciones recurrentes entran en producción. Las obras en marcha no se pausan — la operación se monta en paralelo, no en serie.
Días 11–14
Operación completa
Estimaciones dos veces por semana, mantenimiento de cronograma y facturación recurrente en marcha. Primer touchpoint semanal cerrado dentro de la segunda semana.
Día 0
Llamada de kickoff
Sesión de una hora, en horario comercial del este de EE. UU. Revisamos tu cartera activa, los proyectos en curso y los cuellos de botella más urgentes.
Días 1–3
Credenciales y NDA
Firmamos un NDA bidireccional antes de tocar nada. Cada usuario del equipo recibe credenciales propias, con 2FA obligatorio. Nadie comparte accesos.
Días 4–7
Mapeo de plantillas
Aprendemos tus plantillas de estimación, tu cartera, tu red de subcontratistas y tu estilo de comunicación con el cliente final. Nada se reinventa.
Días 8–10
Primeras estimaciones
Las primeras estimaciones recurrentes entran en producción. Las obras en marcha no se pausan — la operación se monta en paralelo, no en serie.
Días 11–14
Operación completa
Estimaciones dos veces por semana, mantenimiento de cronograma y facturación recurrente en marcha. Primer touchpoint semanal cerrado dentro de la segunda semana.
Touchpoints semanales
Lunes
Status escrito
Reporte breve de avance, pagos pendientes y excepciones, enviado por mail antes del mediodía del este.
Miércoles
Call de 30 min
Solo cuando hay cambios de alcance, decisiones pendientes o excepciones que requieren conversación, no por rutina.
Viernes
Snapshot semanal
Resumen de la semana entrante: obras, hitos y subcontratistas confirmados. Pensado para que lo leas en dos minutos.
Equipo dedicado, sin rotación
Mismos nombres. Mismo equipo. Tu empresa.
Un equipo trabaja en tu cartera — no seis personas anónimas contestando tickets. Los nombres que ves en la estimación, en el cronograma y en la facturación son los mismos nombres todas las semanas.
Asignamos un equipo fijo al cliente desde el kickoff: una persona responsable de las estimaciones recurrentes, otra que mantiene cartera y cronograma, y un coordinador único disponible para decisiones. Conocé sus nombres en la primera semana; el mismo roster sigue seis meses después.
Sin sobreposición de turnos, sin freelancers rotando, sin re-explicar el proyecto a cada nuevo ingreso. Si alguien se va, lo reemplazamos dentro de las dos semanas y te acompañamos en el traspaso — no te enterás por una baja calidad temporal.
Quién hace qué
Tu carga operativa, día a día: esencialmente nada.
Definimos por escrito qué absorbe el equipo y qué vuelve a vos para decisión. Lo que aparece abajo es el contrato operativo estándar — adaptable en la auditoría inicial.
Contramarco
- Estimaciones recurrentes, dos veces por semana
- Coordinar subcontratistas y mantener el cronograma al día
- Mantenimiento de cartera y facturación recurrente
- Seguimiento de depósitos y cambios de alcance
- Comunicación con el cliente final, dentro del software que ya usás
- Reportes semanales de avance por obra
Vos
- Aprobar cambios de alcance cuando el impacto supere el umbral definido
- Disponibilizar credenciales y acceso a la cartera bajo NDA
- Asistir a los touchpoints semanales (están pensados para durar minutos)
- Tomar decisiones sobre excepciones regulatorias o gastos no presupuestados
Modos de falla
Qué absorbemos. Qué te devolvemos.
Trabajo de oficina tiene modos de falla propios. Definimos de antemano cuáles se resuelven dentro del equipo y cuáles vuelven a vos para decisión — con criterio, no como item del próximo reporte.
Lo absorbemos
- Errores de transcripción entre la estimación y la orden de compra — los corregimos sin que tengas que pedirlos.
- Demoras de cotización cuando un subcontratista no responde a tiempo — reabrimos la solicitud y escalamos por nuestra cuenta.
- Olvidos en el seguimiento de depósitos pendientes — el sistema los recuerda y nosotros los empuja.
- Cronograma que se desactualiza por cambios menores — lo mantenemos al día sin escalarlo salvo cuando hay impacto real.
Te lo escalamos
- Cambio de alcance que mueve el precio más allá del umbral pactado — vuelve a vos para decisión explícita.
- Disputa con cliente final sobre interpretación del alcance — te lo escalamos con opciones, no con preguntas abiertas.
- Excepción regulatoria o de permisos que bloquea la obra — se comunica de inmediato, no como item del próximo reporte.
- Aprobación de gasto no presupuestado — el equipo no lo ejecuta hasta que vos lo confirmes.
Próximo paso
Pedí tu Auditoría Operativa.
Cinco a siete días hábiles para revisar tu cartera, tu CRM, tus plantillas y los cuellos de botella que te quitan horas. Al final, un reporte claro y un número estimado de horas recuperadas por mes — sin contrato largo para empezar.
Solicitar Auditoría OperativaRespondemos en horario comercial del este de EE. UU.